Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Recepcjonista
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Recepcjonisty, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za profesjonalną obsługę gości oraz sprawne funkcjonowanie recepcji. Idealny kandydat powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz doskonałą organizacją pracy. Recepcjonista jest pierwszą osobą, z którą kontaktują się klienci i goście firmy, dlatego jego rola ma kluczowe znaczenie dla wizerunku organizacji.
Do głównych obowiązków Recepcjonisty należy przyjmowanie i obsługa gości, odbieranie telefonów, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, a także wsparcie administracyjne dla innych działów firmy. Osoba na tym stanowisku powinna być komunikatywna, uprzejma i potrafić rozwiązywać problemy w sposób szybki i efektywny.
Recepcjonista będzie również odpowiedzialny za prowadzenie kalendarza spotkań, rezerwację sal konferencyjnych, zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o porządek w przestrzeni recepcyjnej. Wymagana jest znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, oraz umiejętność korzystania z systemów rezerwacyjnych i telefonicznych.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, przyjazną atmosferę pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i lubisz kontakt z ludźmi, ta praca jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa gości i klientów firmy
- Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Prowadzenie kalendarza spotkań i rezerwacja sal
- Zamawianie materiałów biurowych
- Utrzymywanie porządku w recepcji
- Wsparcie administracyjne dla innych działów
- Rejestrowanie i weryfikacja wizyt gości
- Obsługa systemów rezerwacyjnych
- Współpraca z firmami kurierskimi
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dyspozycyjność i punktualność
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Pozytywne nastawienie i uprzejmość
- Wykształcenie minimum średnie
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na recepcji?
- Czy posiadasz znajomość języka angielskiego?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy potrafisz obsługiwać pakiet MS Office?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy jesteś dyspozycyjny w pełnym wymiarze godzin?
- Jakie są Twoje mocne strony w kontakcie z klientem?
- Czy masz doświadczenie w pracy z systemami rezerwacyjnymi?
- Jakie są Twoje umiejętności organizacyjne?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
